+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Хранение технической документации

Хранение технической документации

На уровне общего решения по архивному хранению применяется комплекс систем, позволяющих перевести в электронный вид работу с документами всех подразделений, использующих их в повседневной работе в рамках обычных бизнес-процессов работы с технической документацией ГОСТ 2. В области управления цифровым контентом нет более запутанного вопроса, нежели организация хранения, эффективного поиска и быстрого доступа к инженерной технической, проектной, конструкторской и т. В общем понимании проблему создает сложность содержащейся в документах информации, структура которой и форматы представления не поддаются обычным методам индексации и последующей обработки, хранения и поиска, корреляции данных. Поэтому для автоматизации хранения таких документов они не только не подходят, но и усложняют процесс их использования. Тем временем, именно инженерная документация является важнейшим активом и по причине того, что очень многие результаты инженерного проектирования зачастую переживают своих создателей здания, корабли и т. Архив документов в бумажном виде, при этом, не эффективен как инструмент накопления знаний, поскольку не имеет возможностей для оперативного доступа к требуемой информации, ровно как не надежен для организации долговременного хранения, которое зачастую может составлять столетия — все время эксплуатации изделий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Особенности организации хранения технической документации в современной организации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проблемы хранения электронных научно-технических документов

Система качества. Порядок разработки, размножения, хранения и поиска документации. Настоящий стандарт устанавливает порядок и требования к разработке, размножению, хранению и поиску проектной, научно-технической, нормативной и другой документации в дальнейшем документация. В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:. ГОСТ Основные требования к проектной и рабочей документации.

Правила учета и хранения подлинников проектной документации. ГОСТ 7. ГОСТ Е. Порядок выполнения и хранения расчетов металлических конструкций. Использование машинных носителей для хранения оригиналов и копий не допускается. Полученный оригинал документов проходит необходимый контроль, согласование, в него вносятся изменения, после чего изготавливается подлинник на кальке или бумаге, который заверяется подлинными подписями исполнителей.

Размножение документации в необходимом количестве экземпляров производится с подлинника кальки с подлинными подписями. Комплектование документации, брошюровка, сдача заказчику производится ответственным исполнителем. Текст изменений размножается и вносится во все экземпляры документов, а также доводится до сведения держателей в отделах. Процесс осуществляется отделом размножения, оформления и выпуска ОВДИ и состоит из операций:. Наиболее целесообразно применение форматов А0, A1, A2.

Применяемые материалы должны соответствовать требованиям нормативных документов и иметь сертификат. Допускается прием на хранение заключений, рекомендаций и т. Расчеты металлоконструкций принимаются на хранение в рукописном или распечатанном с компьютера сброшюрованном виде на бумаге или кальке в соответствии с требованиями СТП Неучтенная документация считается недействительной и передача ее заказчикам и сторонним организациям запрещается.

По истечении 10 лет и, если шкафы переполнены, документация сфальцовывается на формат А4, помещается в жесткие папки и ставится на хранение на стеллажи.

Стеллажи должны иметь маркировку бирки по допускаемой нагрузке. Значения параметров окружающей среды температура и влажность должны ежедневно фиксироваться в журнале наблюдений. Отбор документации для передачи на государственное хранение или продление сроков хранения в институте осуществляется специальной комиссией, создаваемой приказом по институту.

Номер акта и дата проставляются в учетной карточке на данную документацию, хранящейся в картотеке. Одноаспектный поиск осуществляется при конкретном запросе, когда назначается шифр объекта. Многоаспектный поиск осуществляется в случае запроса, когда указываются лишь аспекты интересующего объекта без указания конкретного адреса. Для ознакомления с микрофильмами используется читальный аппарат с увеличением.

После ознакомления по заказу проектировщиков технический архив изготавливает на РЭМ необходимые копии документации. Снятие копий с подлинников производится с разрешения главного инженера проекта или начальника отдела.

Мельникова В. Ларионов Требования ГОСТ Основные требования к проектной и рабочей документации ГОСТ Правила учета и хранения подлинников проектной документации ГОСТ 7. Технические условия СТП Порядок выполнения и хранения расчетов металлических конструкций СТП Требования к оригиналам технической документации. На главную База 1 База 2 База 3.

Поиск по реквизитам Поиск по номеру документа Поиск по названию документа Поиск по тексту документа. Показать все найденные Показать действующие Показать частично действующие Показать не действующие Показать проекты Показать документы с неизвестным статусом.

Упорядочить по номеру документа Упорядочить по дате введения. Поддержать проект. Скачать базу одним архивом. Скачать обновления. Система качества Порядок разработки, размножения, хранения и поиска документации. Взамен СТП Системы менеджмента качества. Консервация документов. Общие требования.

Бумага масштабно-координатная. Технические условия. Бумага чертежная. Требования к оригиналам технической документации.

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 13 февраля , печатный экземпляр отправим 17 февраля.

Все сервисы Хабра. Зарплаты айтишников. Где хотят жить читатели Хабра. FlipWho FlipWho. Привёл в порядок инфраструктуру в Компании и пришла пора документации. В каком виде хранить и где?

Организация оперативного и долговременного хранения технической и проектной документации

Система качества. Порядок разработки, размножения, хранения и поиска документации. Настоящий стандарт устанавливает порядок и требования к разработке, размножению, хранению и поиску проектной, научно-технической, нормативной и другой документации в дальнейшем документация. В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:. ГОСТ Основные требования к проектной и рабочей документации.

Как и где хранить техническую документацию?

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно хранить первичную документацию?
Registration, storage and access.

ГОСТ Р Система проектной документации для строительства. System of design documents for construction. Registration and storage rules of design documentation. ОКС Предисловие Предисловие. N ст. Июнь г.

Хранение технической документации

.

.

.

Организация оперативного и долговременного хранения технической и проектной документации. Подробную информацию смотрите на сайте.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 obreteniesili.ru