+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Акт приема передачи топливной карты сотруднику образец

Акт приема передачи топливной карты сотруднику образец

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Использование топливных смарт-карт при покупке топлива очень удобно для организации. Это позволяет избежать выдачи подотчетных сумм водителям. Компания может быть уверена в том, что заправляется автомобиль только на определенных станциях и только качественным бензином. Кроме того, многие сети АЗС, предоставляя организациям такой сервис, дают клиентам и доступ к личному кабинету для получения оперативной информации в электронном виде, что упрощает контроль и учет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие документы должны быть при передаче квартиры

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям. Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива.

Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:. Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:. Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией. Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании. Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты.

Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:. В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:. Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй — для работника.

На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой. В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает.

Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица. Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами:.

В представленном образце акта прописана безвозмездная передача. Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем. Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ — журнал учета приема и выдачи топливных карт. За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.

Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: номер карты, марку авто, его номер, дату выдачи, ФИО того, кто производил выдачу и, естественно, данные водителя, который ее получил. В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю. В случае, когда сотрудников, намеченных для выдачи карты, много, допустимо оформление специального приказа, подписанного руководителем на выдачу топливных карт.

Там информацию можно оформить списком либо таблицей. В одной из колонок этой таблицы будет прописываться водитель, в другой — карта, которая ему выдается. Необходимость в составлении акта передачи топливной карты водителю при подписании приказа, естественно, отпадает. ВажноНапример, по одному талону можно получить бензин питание один раз, по одной почтовой марке один раз отправить письмо.

Топливная карта представляет собой техническое средство смарт-карту для учета отпуска топлива на АЗС и подтверждения права его держателя на получение оплаченного топлива. Карта содержит информацию об общем количестве денежных средств, в пределах которых держатель вправе приобретать ГСМ. Сумма денежных средств на карте меняется в момент перечисления их от держателя, а также при отпуске топлива. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Руководитель, стоимость договора, наименование, реквизиты. В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя. Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:. Формируя бланк такого документа, его разработчики исходят, прежде всего, из логики и практики оформления другой, похожей документации.

Как правило, поставщики, реализующие топливные карты Роснефть, ТНК либо другие, размещают бланки акта приема-передачи карт на своих сайтах. Любой клиент, являющийся юридическим лицом, может скачать для себя образец этого документа. В разных компаниях такие бланки могут иметь незначительные отличия, но в основном все поля совпадают. Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ — журнал учета приема и выдачи топливных карт.

Как правило, готовые топливные карты передаются лично в руки руководителю заказавшей их организации. В этом момент подписывается акт приемки-передачи карт. Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником водителем. Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт. Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется.

На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т. Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно. Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт. Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей.

Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Выдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные карты или как они у вас в договоре называются , и установить следующие лимиты по картам Обязать работников сдавать отчеты об использовании топлива и путевые листы в срок до…4.

В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя…. Цель, с которой оформляется такой акт, — формализовать процесс передачи клиенту топливных карт после из программирования. В случае, если договором предусмотрен возврат залоговой карты, аналогичным образом оформляется акт возврата.

Разработка и заполнение бланка В настоящий момент на государственном уровне не приняты какие-то общие нормы и правила, по которым должны оформляться акты приема-передачи топливных карт. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. После их изготовления и передачи руководителю организации составляется и подписывается акт приема-передачи. В конце каждого месяца наша компания предоставляет полный комплект документации — счета-фактуры, товарные накладные.

Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера…Директор подпись И. Фамилия Как-то так. А вообще, в этом приказе вы можете прописать все нюансы. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Darpol [e- Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch [e- Полагаю, если за ними закреплены автомобили, то и Д о МО тоже есть.

Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат. Компания РусПетрол реализует топливные карты юридическим лицам и осуществляет информационную поддержку своих клиентов. Стоимость топливной карты Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами:. Топливные карты — это платежные инструменты, использование которых требует строгой отчетности.

Факт передачи этих средств организации закрепляется документально с оформлением акта приема. Общих норм и правил оформления актов нет, поэтому документы в разных компаниях могут отличаться. Но независимо от вида документа в нем должна содержаться основная информация. Пример — типовая форма и образец заполнения акта приема-передачи векселей.

Для заказа и получения топливных карт, Вам потребуется заявка, составленная по данному образцу и подписанная руководителем Вашей организации. Акт приема-передачи топливных карт подписывается обеими сторонами при получении карт в наших офисах.

Бухгалтерский учет талонов. Существует версия, что талоны на ГСМ необходимо. Журнал выдачи топливных карт сотрудникам Приказ распоряжение о закреплении топливных карт за конкретными сотрудниками составляется в произвольной форме. Для удобства контроля и простоты учета рекомендуется завести специальный журнал, в котором фиксировать факты выдачи топливных карт водителям и их возврат.

Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту. Так же этот документ описывает процесс возврата этих карт. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ.

Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование. Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание. Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке чип.

Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать?? ВниманиеВ нем стороны определяют лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за бензин и обслуживание, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов.

В договоре также необходимо указать марки автомобилей, их государственные регистрационные номера, установить лимит заправки для каждого автомобиля. ГСМ приобретены посредством топливных карт ГСМ приобретены посредством топливных Публикация подготовлена при участии специалистов ФНС России микропроцессорные карты так называемые смарт-карты — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов.

Держателями являются в основном юридические лица. Эти карты позволяют проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС, какой марки были приобретены ГСМ.

ВажноЗапасы, использованные не в. Это позволит уменьшить балансовую стоимость запасов на конец отчетного. Закона об. Вход на сайт закрепление топливной карты Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Выдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные или как они у вас в договоре называются , и установить следующие лимиты по: 1. Акт передачи топливной карты водителю образец Акт передачи карты водителю образец Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре.

В организации клиента после получения карт необходим документ, регламентирующий использование карт.

Цель, с которой оформляется такой акт, - формализовать процесс передачи клиенту топливных карт после из программирования. В настоящий момент на государственном уровне не приняты какие-то общие нормы и правила, по которым должны оформляться акты приема-передачи топливных карт. Формируя бланк такого документа, его разработчики исходят, прежде всего, из логики и практики оформления другой, похожей документации.

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям. Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:.

Как оформить акт приема-передачи топливных карт

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:.

Акт передачи топливной карты водителю. образец, бланк 2018

Подробнее: Что такое топливная карта и как ее использовать. Приведем образец акта передачи топливных карт водителю, другому сотруднику или юридическому лицу, в зависимости от ситуаций, в которых он может быть оформлен:. Как видно из примеров, структура документа всегда практически одинакова. Главное — отразить, кто, кому и какие ценности передает, кто их принимает, а также дату передачи и срок пользования. И в зависимости от этого уже скачать образец акта приема-передачи топливных карт, который наиболее подходит к ситуации. Вне зависимости от того, кем и кому передается платежное средство, образец акта передачи топливных карт сотрудникам или юридическим лицам обязательно должен содержать следующие сведения:. Документ составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и подписывается обеими сторонами.

Акт приема-передачи топливных карт формализует процесс передачи платежного средства после его изготовления в руки клиенту. Аналогично этот документ описывает и процесс возврата топливной карты.

Образец акт приема передачи топливной карты водителю Акт взаимозачета акт зачета взаимных требований — это документ, который составляется в случае взаимной задолженности между контрагентами. Бланк акта сверки взаиморасчетов не закреплен. Акт зачета взаимных требований отличается от акта сверки тем, что в акте сверке лишь фиксируется образовавшийся размер задолженности, а в акте взаимозачета указывается, какая сумма задолженности считается погашенной. Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. По окончании скрытых работ акт вместе с другими документами предъявляются для подтверждения приемной. Финансы и банковские услуги Кредиты Банкоматы Акт приема передачи топливных карт водителю - бесплатный онлайн На данном сайте - вы сможете скачать Акт приема передачи топливной карты водителю образец, Инструкция телевизора thomson 21mx 15kg. После подписания данного акта квартира переходит в полноправное владение к покупателю и вся ответственность за ее сохранность ложится на его плечи. Так надо, и феи спасительной воды - так они прозвали девочку, окно бывшую спальную заа моих родителей - узкую. Как составить акт Большинство бланков актов имеет унифицированные формы.

Акт передачи топливной карты водителю

.

.

.

Скачать акт приема-передачи топливных карт сотруднику (пустой бланк для заполнения). /fls//akt-priyema-peredachi-karty-sotrudniku-.

Акт приема-передачи топливной карты водителю

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 obreteniesili.ru